1. Fortaleça a comunicação com pais e alunos
É importante que neste momento, a escola mantenha constante contato com pais e alunos para fortalecer ainda mais a comunicação e fidelidade dos clientes. Então, mantenha os pais atualizados quanto às notícias e planejamento pedagógico durante esse período de pandemia do novo coronavírus na escola.
Sugerimos também que a instituição envie dicas de prevenção contra o coronavírus para mostrar interesse na saúde dos alunos, além de informar a todos que a escola está seguindo todos os protocolos exigidos pela Organização Mundial de Saúde (OMS).
Dessa forma, a escola ganha ainda mais credibilidade com os pais, facilitando cada vez mais a retenção dos alunos e até mesmo, posteriormente, a captação de novos alunos, com a satisfação de pais fidelizados.
Assim, a escola mantém um canal oficial de comunicação para informá-los quantos às atividades do período, procedimentos administrativos e pedagógicos, mudanças no calendário escolar e demais informações necessárias.
2. Motive os alunos a realizarem atividades pedagógicas de forma online
É essencial motivar os alunos a se manterem engajados e atualizados dos conteúdos do planejamento pedagógico. Peça aos professores da sua instituição que enviem constantemente materiais de estudos aos alunos para que não fiquem ociosos em período de quarentena devido à pandemia do Covid19, essa é uma ótima estratégia para aproximar os alunos e minimizar os impactos do coronavírus na escola.
A escola pode enviar dicas de leituras, vídeos, exercícios de reforço do que já foi estudado em sala de aula e até mesmo atividades avaliativas. E informe aos pais, em caso de ensino regular, para que incentivem seus filhos a realizarem as atividades no período estipulado.
3. Faça constantes ações para evitar a inadimplência
Sabemos que estamos em um período complicado e de incerteza e é preciso que a escola demonstre o seu valor para que pais e alunos priorizem ou até mesmo antecipem os pagamentos das mensalidades escolares.
Busque facilitar as formas de pagamento, como por exemplo, boletos online para pagar via internet banking. Envie constantes lembretes via whatsapp, email e sms, para que os responsáveis financeiros possam lembrar de efetuar o pagamento.
Uma estratégia interessante é buscar oferecer descontos ou vantagens para quem pagar de forma antecipada, isso pode incentivá-los a antecipar seus pagamentos e evitar a inadimplência na sua instituição. Esse é um excelente método para minimizar os impactos do coronavírus na escola, especificamente do aspecto financeiro escolar.
4. Utilize ferramentas inovadoras para manter as atividades administrativas e pedagógicas da instituição
Existem várias ferramentas que poderão ajudar a sua instituição de ensino a realizar estratégias para manter sua instituição ativa, minimizando os impactos do coronavírus na escola:
- Salas de aula online: Google for Education (Class Room), é um recurso gratuito da Google para instituições de Ensino Regular, Cursos e Ensino Superior, onde são criadas salas de aulas virtuais para envio e acompanhamento de tarefas, interatividade, e etc.
- AprovaEAD: Ferramenta para publicação de aulas em vídeo, Podcasts, apostilas e disponibilização de provas para os alunos. Além de fórum de discussão para responder às principais dúvidas alunos.
- Zoom: Ferramenta para realização de lives de aulões, videochamadas interativas com os alunos e compartilhamento de tela para apresentar as aulas, sem necessidade de do aluno baixar aplicativo e criar login (até 100 pessoas na mesma sala).
- Agenda Digital – Clip Escola: Com o ClipEscola você pode criar grupos por turma, enviar trabalhos, vídeos, links para aluno estudar de casa e ter a Comunicação facilitada entre responsáveis e corpo docente e técnico da instituição.
- Google Formulários: crie exercícios e avaliações para que os alunos respondam diretamente da sua casa.
- Vidyard: grave aulas pelo computador e compartilhe com seus alunos através de um link que pode ser adicionado no conteúdo das aulas.
Crédito: Proesc
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